Ксения Ильченко

Освободите 8–10 часов в неделю и передадите до 50% задач ассистенту
с моей системой делегирования

Ксения Ильченко

Разобрать мою загрузку

За 60 минут разберём ваши задачи и соберём готовую систему делегирования под ваш бизнес.
Инвестиция — 10 000 ₽.

Кликай

Возможно, вы узнаете себя

каждый день 50–100 сообщений по работе

проще сделать самому, чем объяснять

задачи теряются или выполняются “как понял”

ассистент есть, но не разгружает

нет времени на развитие — только операционка

Если вы узнали себя хотя бы в 2 пунктах —
проблема не в количестве задач и не в ассистенте.
Проблема в отсутствии системы делегирования.

Если хотя бы 2–3 пункта вам знакомы — скорее всего проблема не в количестве задач или ассистенте, а в системе делегирования.

Это происходит за счёт передачи операционных задач ассистенту и понятной системы работы.

вы перестаёте отвечать на 70% мелких вопросов

задачи больше не теряются в чатах

освобождается 8–10 часов в неделю

остаются только ключевые решения

больше времени на стратегию и развитие бизнеса

ассистент закрывает переписку и рутину - вы получаете

1

отчёт в день

1

отчёт в день

Что получают предприниматели после настройки системы делегирования

карта задач предпринимателя

фильтр задач для делегирования

шаблон постановки задач

система контроля без микроменеджмента

Управляю 4 проектами без погружения в операционку
и выстраиваю системы делегирования, которые работают без контроля

2+ года в настройке делегирования

Руководитель колл-центра с командой 15+ человек без текучки и операционки для меня

Обучила 20+ ассистентов под реальные задачи предпринимателей.

Работала личным и бизнес-ассистентом у 10+ предпринимателей (производство, маркетинг, онлайн-проекты, управление командой)

Запустила и управляла собственной доставкой еды, получила практический опыт управления операционными процессами

Я была и предпринимателем, и ассистентом — поэтому понимаю бизнес с двух сторон.

Почему предприниматели работают со мной

Как проходит работа

Консультация

Мы разбираем вашу загрузку и определяем, какие задачи можно делегировать уже сейчас.

После консультации у вас будет:

список задач для передачи ассистенту

структура работы ассистента

шаблон постановки задач

план делегирования на ближайшие 2 недели

На консультации мы не просто обсуждаем задачи — вы получаете готовую структуру делегирования.

60 минут

10 000 ₽

Записаться на консультацию

Что важно понимать

На консультации я не:

подбираю ассистентов

не выполняю задачи за ассистента

не даю универсальные советы

Я разбираю ваши реальные задачи и выстраиваю систему делегирования, которая подойдёт именно вашему бизнесу.

Настройка рабочей системы делегирования

Моя задача — не просто дать советы, а выстроить систему, которая будет работать без моего и вашего постоянного участия.

Стоимость работы — от 15 000 ₽ в зависимости от объёма задач.

Если после консультации вы хотите внедрить систему делегирования и выстроить работу ассистента, можно продолжить работу в формате наставничества:

1.подробно разбираем вашу операционную загрузку

2.определяем задачи для делегирования

3.составляем ТЗ для ассистента

4.настраиваем систему постановки задач

5.выстраиваем контроль без микроменеджмента

6.при необходимости работаем с вашей командой или ассистентом

Сергей, предприниматель

hr-агенство (команда 11 человек)

Я уже работал с ассистентами раньше, но каждый раз всё заканчивалось одинаково: через какое-то время я снова начинал делать половину задач сам, потому что быстрее было сделать, чем объяснить.
С Ксенией мы разобрали мои процессы и выстроили систему работы ассистента: какие задачи передаются, как ставятся ТЗ и как происходит контроль.
Через несколько недель я заметил, что стал намного меньше вовлекаться в операционные вопросы.
Ассистент начал закрывать большинство задач самостоятельно, а я получаю только ключевую информацию.

Ангелина, владелец производства

одежды для дома (команда 4 человека)

Мы наняли ассистента, но я всё равно продолжала делать половину задач сама. Постоянно возникали вопросы, задачи выполнялись по-разному, и проще было сделать самой.
Ксения помогла разложить мои задачи по категориям и понять, что действительно нужно делегировать. Мы прописали понятные инструкции и систему постановки задач.
Через некоторое время ассистент начал закрывать большую часть операционных задач без моего участия.
Я наконец смогла сосредоточиться на развитии производства и работе с новыми коллекциями.

Анна, предприниматель

онлайн-школа (штат более 100 человек)

Я была полностью в операционке: сообщения, таблицы, задачи команде, контроль процессов. Казалось, что без моего участия всё остановится.
На консультации с Ксенией мы разобрали все мои задачи и выделили те, которые можно передать ассистенту. Появились понятные инструкции и система постановки задач.
В результате большая часть текущих задач теперь закрывается без моего участия.
Я получаю только ключевые вопросы и могу больше времени уделять развитию проекта.

Большинство предпринимателей нанимают ассистента, но продолжают делать половину задач сами.
Причина — отсутствие системы делегирования.

Кейс

Кирилл - предприниматель сети магазинов электроники на маркетплейсах

Ко мне обратился предприниматель, который развивает несколько магазинов на маркетплейсах.

У него уже был ассистент, но большая часть задач всё равно оставалась на нём: переписка, контроль заказов, таблицы, согласование мелких вопросов...

Подробнее

Мы начали с разбора всей его операционной загрузки.

В ходе работы:
• выделили задачи, которые можно передать ассистенту
• прописали понятные ТЗ для типовых задач
• настроили систему постановки и контроля задач
• определили, какие вопросы ассистент решает самостоятельно

Кейс

Кирилл - предприниматель сети магазинов электроники на маркетплейсах

Ко мне обратился предприниматель, который развивает несколько магазинов на маркетплейсах.

У него уже был ассистент, но большая часть задач всё равно оставалась на нём: переписка, контроль заказов, таблицы, согласование мелких вопросов...

Результат работы
• около 40–50% задач перешли к ассистенту
• предприниматель освободил около 10 часов в неделю
• большинство операционных вопросов перестали требовать его участия
Главное — появилась понятная система работы ассистента, и задачи перестали зависеть от постоянного контроля.